Qualifizierte Mitarbeiter verschwenden Zeit mit Eintippen
Ihre Vertriebsinnendienstler erfassen Daten manuell zwischen Posteingang und ERP – statt Kunden zu gewinnen und zu pflegen.
Weniger Tippen, mehr Verkaufen. Automatisierte Auftragserfassung
Comena automatisiert die Angebots- und Auftragserfassung von der Inbox ins ERP. Unsere KI Agenten lesen Bestellungen aus und finden die richtigen Artikel. So hat Ihr Vertrieb wieder Zeit für Kunden und aktives Verkaufen.
Bewährt bei führenden Unternehmen der Industrie
Die Herausforderung
Keine Zeit für Kernaufgaben
Schwierige Artikelsuche
Manuelle Artikelsuche dauert lang und führt zu Fehlern. Nicht gefundene Artikel müssen kostspielig neu angelegt werden.
Angebotserstellung dauert zu lange
Manuelle Bearbeitung dauert Tage statt Minuten. Eine schnelle Erstellung ist kritisch, um Aufträge zu gewinnen.
Fachkräftemangel und lange Einarbeitung
Mitarbeiter gehen in Rente und wertvolles Wissen verloren. Neue Mitarbeiter zu finden, ist schwierig und die vollständige Einarbeitung dauert Jahre.
Lösung
Der Gamechanger für Ihre Auftragserfassung
Vorgänge werden von der KI automatisiert ausgelesen und relevante Informationen extrahiert. Egal ob PDFs, E-Mails, komplexe Anhänge oder handschriftliche Notizen.
+ Keine zeitaufwändige manuelle Dateneingabe mehr erforderlich
Artikelpositionen werden auf die passende Artikelnummer umgeschlüsselt. Unsere KI Agenten verstehen kryptische Artikeltexte und durchforsten riesige Artikelstämme.
+ Zuverlässiges Matching minimiert Zeit für Artikelsuche
Comena lässt sich an nahezu jedes ERP anbinden. Dokumente können automatisch im Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden.
+ Alles in Ihrem System erfasst mit einem Klick
So funktioniert's
Wie Comena Bestellungen verarbeitet
Video blockiert
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Weitere Lösungen
Funktionen, die die Plattform erweitern
Automatisierte Umschlüsselung von Ausschreibungen
Ausschreibungen und Excel-Listen mit Tausenden Positionen können auf die passenden Artikel des Artikelstamms umgeschlüsselt werden.
+ Ausschreibungen schneller und mit weniger Zeitaufwand bearbeiten
Demo buchen
Automatisiertes Erfassen von Auftragsbestätigungen
Comena liest Auftragsbestätigungen aus, gleicht sie mit den Lieferantenbestellungen ab, und warnt bei Abweichungen.
+ Einkauf kann schneller auf Abweichungen reagieren
Demo buchen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
75% Zeitersparnis
"Bis jetzt können schon 95 % aller Aufträge über Comena abgearbeitet werden, ein Großteil davon sogar voll automatisch und das rund um die Uhr.
Die Artikelsuche funktioniert sehr gut, sodass der Zeitaufwand für die Auftragserfassung um 75% gesunken ist.
Wir sind begeistert von Comena, da das Team unsere Wünsche schnell umsetzt."
Christian Paal
Geschäftsführer, Alexander Paal GmbH
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Enge Partnerschaft
"Comena überzeugt vor allem durch das präzise Auslesen von selbst äußerst komplexen Aufträgen und Auftragsbestätigungen.
Ebenso begeistert uns die Zusammenarbeit: Wir erleben eine enge Partnerschaft mit extrem schnellen Kommunikationswegen – nahezu rund um die Uhr.
Unsere Wünsche werden dabei stets pragmatisch und zügig umgesetzt."
Rafael Hennemann
Leiter Auftragsmanagement & Disposition, PIEL Die Technische Großhandlung GmbH
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Mehr Zeit für aktiven Vertrieb
"Durch Comena gewinnt unser Team spürbar Zeit für aktiven Vertrieb, Kundengespräche sowie Cross- und Upselling.
Die KI stößt auf Begeisterung in unserem Team und wird von mehreren Nutzern bei 99% aller eingehenden Aufträge genutzt.
Die kurzen Kommunikationswege, praxisnahe Workshops und schnelle Umsetzung unserer Anforderungen machen Comena für uns zu einem echten Partner."
Stefanie Ettinger
Leitung Vertrieb & Marketing, ETTINGER GmbH
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Ihr Partner
Comena macht den Unterschied
75% Zeitersparnis bei der Erfassung
Wieder Zeit für echten Vertrieb, Nachfassen von Angeboten, und direkten Kundenkontakt.
Als erster das Angebot abschicken
Durch automatisierte Erfassung und Artikelsuche schneller sein als der Wettbewerb.
Fachkräftemangel entgegenwirken
Personalengpässe abfedern und das Wissen von erfahrenen Mitarbeitern mit der KI sichern.
Integration in weniger als zwei Wochen
Synchronisation von Daten und Vorgängen zwischen Comena und Ihrem ERP in unter zwei Wochen.
Artikelsuche leicht gemacht
Nie wieder einen Artikel doppelt anlegen oder stundenlang nach der richtigen Artikelnummer suchen.
Ihr Partner
Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um Ihre Prozesse genau zu verstehen und das Produkt anzupassen.
FAQ
Häufige Fragen
Comena ist eine KI-Plattform, die die B2B-Auftragserfassung für Großhändler und Hersteller automatisiert, vom Posteingang bis zum ERP.
Ihre Vertriebsinnendienstler können Bestellungen per E-Mail an unsere KI weiterleiten. Die KI extrahiert dann alle relevanten Informationen, schlüsselt die Produktbeschreibungen richtig um und zeigt die Informationen Ihrem Vertriebsmitarbeiter zur Genehmigung. Dann wird die Bestellung an Ihr ERP gesendet.
Comena verwendet KI-Agenten, um intelligent alle relevanten Informationen zu extrahieren und Freitext-Produktbeschreibungen Ihren Artikeln zuzuordnen, ohne dass eine vorherige manuelle Einrichtung für jeden neuen Kunden erforderlich ist, wie bei EDI oder PDF2EDI.
Ja, Comena integriert sich nahtlos in fast jedes ERP. Wenn Ihr ERP bereits EDI unterstützt, kann Comena sogar die bestehenden APIs nutzen, um Bestellungen an Ihr ERP zu senden.
Großhändler und Hersteller, die große Mengen an Bestellungen und Ausschreibungen bearbeiten, sehen den größten Nutzen, insbesondere solche mit großen Produktkatalogen.
Unsere Kunden reduzieren typischerweise die Auftragsbearbeitungszeit um 75%, wodurch sich Vertriebsteams auf Kundenkontakt konzentrieren können, anstatt auf manuelle Erfassung.
Kontakt
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Beschreiben Sie uns Ihre Herausforderungen – gemeinsam prüfen wir, wie Comena Mehrwert schaffen kann.
Jiehua Wu
CEO, Comena
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